会议记录应在会议后几天内

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管理会议期间的冲突会议中难免会发生冲突而且通常是关于某个主题的相反观点。讨论是健康的所以就让它发生吧并注意它何时会威胁到会议的主导权。那时你应该说该主题需要离线。记录下讨论尚未结束的事实并确保在当前会议之外再次拿起它否则你会发现它正在溃烂。指派某人做笔记除非这是一次不会有太多行动或决定的会议否则确保有记录涵盖所讨论内容很重要。主持会议并做足够的笔记可能很困难因此如有必要请让其他人为您做笔记。


与负责方一起记录行动项目这通常采用会议纪要 电报号码列表 的形式。写好并发送出去。如果会议时间长且详细您将希望在发布最终版本之前为团队提供检查错误的机会。然后您需要跟踪有行动的个人正在执行其任务并且能够在下次会议期间报告进度。与虚拟团队的项目管理会议上述种基本会议管理技巧非常适合面对面会议也适用于虚拟会议。但是当您的团队没有亲自与您一起参加会议时您应该考虑使用其他一些技术来管理会议。虚拟会议需要额外的准备和管理。



例如您应该测试您的技术。确保您的网络研讨会工具或屏幕共享应用程序可以正常工作并且您都知道如何使用它。从您要加入的任何地方检查连接。三次检查时区转换以便您在正确的时间等待每个人。虚拟会议的最后一个技巧是尝试创造一个公平的竞争环境。例如不要让整个团队聚集在一个地方而只有一个人通过电话会议加入。这会造成会议体验的不平等并可能导致电话中的人感觉好像他们没有参与讨论或者变得如此脱离以至于他们开始专注于其他工作而不是你的会议。